Procesamiento de documentos
Un sistema que recibe tus documentos (por email, escaneados o fotografiados), identifica qué son, extrae los datos que importan y los registra en tus sistemas. Lo que no está claro pasa a una persona; el resto, no.
El problema
Horas cada semana copiando datos de PDF a hojas de cálculo o al ERP.
Errores de tecleo que se descubren al cerrar el mes.
Documentos difíciles de encontrar cuando alguien los necesita.
Cómo funciona
Desde una bandeja de email, una carpeta compartida o una subida directa.
Detecta si es una factura, una nota de entrega, un contrato o un reporte de trabajo.
Lee proveedor, fechas, importes, obra o proyecto y cualquier dato que necesites.
Comprueba los datos con tus reglas y los guarda en tu sistema. Lo dudoso, a revisión.
Qué incluye
Qué consigues
Tecnología
Dónde encaja
Ejemplo
Notas de entrega y facturas de proveedores asignadas a cada obra.
Ejemplo
Facturas de proveedores de cada establecimiento.
Ejemplo
Documentación de clientes clasificada al llegar.
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Ver el proyectoPreguntas frecuentes
Sí. Lee PDF, escaneos y fotografías. Lo que no se puede leer con seguridad se marca para revisión en lugar de registrarse.
Cada dato extraído lleva un nivel de confianza. Por debajo del umbral que acordemos, pasa por una persona antes de registrarse.
En la mayoría de casos, no. El sistema se adapta a tus herramientas y deja los datos donde ya trabajas.
Una primera conversación de 30 minutos basta para saber si podemos ayudarte y cómo. Sin compromiso.